Відповідно до ст. 67 Господарського кодексу України від 16 січня 2003 N436-IV, зі змінами та доповненнями (далі - Господарський кодекс), відносини підприємства з іншими підприємствами, організаціями, громадянами в усіх сферах господарської діяльності здійснюються на основі договорів. Підприємства вільні у виборі предмета договору, визначенні зобов'язань, інших умов господарських взаємовідносин, що не суперечать законодавству України. Відповідно до ст. 205 Цивільного кодексу України від 16 січня 2003 N435-1V, із змінами та доповненнями (далі - Цивільний кодекс), угода може вчинятися усно або в письмовій формі. Сторони мають право обирати форму правочину, якщо інше не встановлено законом.
Отже, при заповненні рядка "Вид цивільно-правового договору" податкової накладної у разі поставки товарів / послуг за усною домовленістю сторін слід керуватися нормами Цивільного та Господарського кодексів України.
Форма податкової накладної затверджена Наказом ДПА України від 21.12.2010 р. N969 "Про затвердження форми Податкової накладної та Порядку її заповнення" (далі - Порядок N969).
Згідно з п. 2 Порядку N969 якщо не зареєстровані платниками податку на додану вартість філії та інші структурні підрозділи платника податку самостійно здійснюють поставку товарів / послуг та проводять розрахунки з постачальниками / споживачами, то зареєстрований платник податку, до складу якого входять такі структурні підрозділи, може делегувати філії або структурному підрозділу право виписки податкових накладних. Для цього платник податку повинен кожній філії та структурному підрозділу присвоїти окремий числовий номер, про що письмово повідомити орган ДПС за місцем його реєстрації як платника податку на додану вартість.
Відповідно до п. 3 Порядку N969 при складанні податкової накладної філією чи структурним підрозділом платника податку порядковий номер податкової накладної встановлюється з урахуванням присвоєного числового номера і визначається числовим значенням через дріб. У чисельнику порядкового номера податкової накладної проставляється порядковий номер, а в знаменнику - числовий номер філії або структурного підрозділу.
При цьому цифри в клітинках податкової накладної потрібно вирівнювати по правому краю, і якщо відсутні дані для заповнення перших декількох клітинок, їх потрібно залишити порожніми. Заповнення вільних клітинок у порядковому номері податкової накладної, якщо такий номер містить менше 7 цифр, не передбачено.